Une bonne gestion des stocks, c'est moins de stress et plus de rentabilité. Voici comment éviter les problèmes courants.
Les erreurs à éviter
- Rupture de stock sur un best-seller : un client veut acheter, vous ne l'avez plus. Vente perdue, et parfois un client agacé.
- Surstockage : de la trésorerie immobilisée dans des produits qui dorment sur les étagères.
- Produits périmés : pertes sèches, à jeter ou solder.
1. Connaître vos produits stars
Identifiez les 20% de produits qui génèrent 80% de vos ventes (loi de Pareto, vraie partout). Ce sont eux à surveiller en priorité — jamais en rupture. GlowHub le calcule pour vous automatiquement.
2. Définir des seuils d'alerte
Pour chaque produit, définissez un stock minimum (ou laissez GlowHub le faire). Quand ce seuil est atteint, c'est le moment de commander.
Exemple concret : si vous vendez 4 shampoings X par semaine et que votre fournisseur livre en 5 jours, votre seuil d'alerte est de 4 unités.
3. Faire un inventaire régulier
Un inventaire mensuel vous permet de :
- Détecter les écarts entre stock théorique et réel (vol, casse, oubli d'enregistrement)
- Identifier les produits qui ne se vendent pas
- Anticiper les commandes sereinement
4. Centraliser vos commandes
Plutôt que de commander au coup par coup, regroupez vos commandes par fournisseur. Vous gagnerez du temps, parfois des frais de port, et certains fournisseurs offrent des paliers.
5. Utiliser un outil adapté
Un tableur Excel peut suffire au début, mais un outil dédié vous fait gagner un temps précieux :
- Suivi automatique des entrées/sorties (à chaque encaissement)
- Alertes de stock bas
- Historique des commandes et coûts d'achat
Pour aller plus loin sur la productivité, voir notre guide sur l'optimisation du planning.