Le logiciel de caisse des salons de coiffure et instituts de beauté

Tous les moyens de paiement du salon

Vous encaissez une prestation, une vente de produits ou les deux sur le même ticket, par carte, en espèces, par chèque, par carte cadeau ou en déduisant un acompte versé à la réservation. Un client passe sans rendez-vous : la vente se fait directement en caisse.

Avec Tap to Pay sur iPhone, l'iPhone du salon accepte les cartes sans contact et les portefeuilles comme Apple Pay ou Google Pay, sans lecteur externe. Le paiement est rattaché au ticket de caisse.

• Remises sur une prestation ou sur le ticket
• Devis convertibles en vente
• Factures PDF et tickets
• Remboursements tracés, liés à la vente d'origine

Inaltérabilité, sécurisation, conservation, archivage

Le module Caisse est conforme à la loi anti-fraude TVA (article 286-I-3° bis du Code général des impôts) : inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage des données d'encaissement.

Concrètement, chaque ticket est scellé par une empreinte chaînée à la précédente et signé ; une vente encaissée ne se modifie plus, et une correction passe par une nouvelle opération qui garde la trace de l'originale. Les clôtures journalières, mensuelles et annuelles sont produites automatiquement, et les archives fiscales signées peuvent être vérifiées à tout moment.

Vos archives fiscales se téléchargent et se vérifient depuis GlowHub Pro. En cas de contrôle, GlowHub produit à votre demande un dossier de contrôle fiscal, transmis par un lien sécurisé à durée limitée. Si vous fermez votre compte, vos archives de caisse restent téléchargeables. Le cadre légal est expliqué dans notre guide de la loi anti-fraude TVA.

Votre comptabilité alimentée sans ressaisie

L'export FEC (fichier des écritures comptables) se télécharge pour votre expert-comptable, à côté d'exports des ventes et des factures en CSV ou Excel. Les remises en banque des espèces se déclarent depuis GlowHub Pro.

Votre salon relève de la franchise en base de TVA ? La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » figure sur chaque pièce.

Une caisse reliée au reste du salon

La vente met à jour le stock des produits vendus, crédite les points de fidélité du client, s'inscrit dans son historique et alimente le chiffre d'affaires par collaborateur du module Gestion. Voir la gestion de stock, la fidélité clients et la gestion d'équipe.